Оголошуємо конкурс на посаду асистента/ки для одного з наших проєктів.
Основні обов’язки
- Допомога в організації і супровід роботи команди в процесі реалізації проєкту (виконання адміністративних завдань, допомога в оформленні документів, комунікація)
- Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг, формування списків учасників, допомога у формуванні і проводені сесії на координаційних зустрічах тощо)
- Комунікація з партнерами (кореспонденція, комунікація щодо заходів, звіти і документи, організація процесів)
- Перевірка первинної документації від підрядників на базові помилки, узгодження з вимогами донора
- Допомога в підготовці звітів
- Запис та контроль за виконанням завдань командою проєкту.
Ми очікуємо від тебе:
- Вищу освіту;
- Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);
- Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);
- Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
- Навички організації робочих процесів;
- Самостійність у прийнятті операційних рішень;
- Готовність генерувати креативні рішення до завдань.
Перевагами будуть:
- Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
- Володіння англійською мовою розглядається як перевага;
- Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
- досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;
Умови праці:
- повний робочий день;
- робота в громадській організації;
- молодий та дуже енергійний колектив;
- змістовна робота націлена на допомогу країні;
- можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
- кар’єрний розвиток.
Для участі в конкурсі необхідно надіслати на info@ipcg.org.ua листа з темою “Асистент(ка) проекту” до 10.03.2024:
- резюме (не більше 2 стор. формату А4),
- вказати розмір бажаної заробітної плати,
- мотиваційний лист
Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.
